Protokoll
Gemeinsames Treffen aller Organisationenvertreter des Altstadtforums sowie aller Beteiligten im Arbeitskreis Marketing.

Ort und Zeit: Dienstag, 22. Juni um 20 Uhr im Marketender (Hauptstraße)

Teilnehmer werden an dieser Stelle nachgereicht.

1. Begrüßung
Utz Graafmann begrüßt die Anwesenden und eröffnet die Sitzung. Alle Anwesenden stellen sich kurz mit Namen und Organisation vor.

2. Altstadtlogo
Herr Dr.Tendel berichtet über den Stand des Wettbewerbs. Von den sechs Siegerentwürfen wurden in fachlicher Hinsicht drei zur weiteren Überarbeitung ausgewählt. Die Autoren der drei Entwürfe wurden gebeten, noch Detailverbesserungen vorzunehmen; u.a. den ausgewählten Slogan "Kern im Kern" in das jeweilige Logo zu integrieren. Am 1. Juli werden die überarbeiteten Entwürfe vorliegen. Die AG Kommunikation wird dann um 20 Uhr im "Grauen Wolf" tagen und voraussichtlich einen der Entwürfe auswählen. Herr Dr. Tendel macht darauf aufmerksam, dass die Sitzungen der Arbeitsgruppen offen für alle sind und bittet um zahlreiches Erscheinen.
Der dann ausgewählte Siegerentwurf soll per E-Mail unter allen Aktiven im AK Marketing/Förderverein zur Abstimmung gestellt werden.

3. Altstadtzeitung
Utz Graafmann stellt die zwischen Vertretern der Arbeitsgruppen Kommunikation und Kultur in den vergangenen Wochen diskutierten Alternativen und die daraus entwickelte Lösung vor.

Frau Di Maria stellt einen mittlerweile entwickelten Entwurf für das Layout vor. Ziel ist eine sehr sachliche Zeitung, bestehend aus anfänglich vier Seiten (A3) mit einem integrierten Kalender.

Herr Graafmann bietet an, die technische Abwicklung, Vorfinanzierung und spätere finanzielle Abwicklung zu übernehmen. Gewinne und Verluste an dem Projekt sollen jedoch in jedem Fall über den Verein abgerechnet werden.

Es wird abgestimmt, ob die Zeitung entsprechend diesem Vorschlag gemacht werden soll. Der Vorschlag wird mit 21 Ja-Stimmen bei 4 Enthaltungen angenommen.

Utz Graafmann schlägt vor, eine neue Arbeitsgruppe "Altstadtzeitung" zu gründen. Herr Tendel soll als Ansprechpartner der Gruppe dienen.

Der Vorschlag wird mit 21 Ja-Stimmen bei 4 Enthaltungen angenommen.

Herr Dr. Tendel hat daraufhin vorgestellt, in welcher Form er sich die Arbeit an der Zeitung vorstellt. Besonders wichtig für das Gelingen des Projektes ist eine entsprechend aktive, zuverlässige ehrenamtliche Mitarbeit von Seiten der Aktiven im Verein/Arbeitskreis.

Es wurde über die regionale Abgrenzung der Themen in der Altstadtzeitung diskutiert. Hier gab es unterschiedliche Meinungen, ob auch Veranstaltungen ausserhalb der Altstadt im Kalender berücksichtigt werden sollen. Dazu wurde per Handzeichen am Beispiel des Museumswinkel um ein Meinungsbild gebeten. Die Mehrheit sprach sich dafür aus, auch Veranstaltungen im Museumswinkel bei der redaktionellen Auswahl zu berücksichtigen.

Aus dem Kreis der Anwesenden kamen für die weitere Arbeit einige Anregungen. Herr Dr. Tendel hat zugesagt, diese zu berücksichtigen.

Infos zum aktuellen Konzept:
http://www.altstadtforum.de/forum/viewtopic.php?t=139

sowie:
http://www.altstadtforum.de/forum/viewtopic.php?t=141

Termin für das erste Treffen der Arbeitsgruppe siehe unten.


4. Förderverein Altstadtforum Erlangen
Der AK Marketing soll in einen "Förderverin Altstadtforum" umgewandelt werden. Der Verein ist notwendig um das Altstadtforum rechtsfähig zu machen und um eine offizielle Kasse zu haben, die für die zukünftigen Aktivitäten notwendig ist.

Herr Graafmann betont, dass durch den Verein keine grundsätzlichen Änderungen der Arbeitsweise im Altstadtforum erfolgen soll. Es soll weiterhin in pragmatischer, sachorientierter Art und Weise ohne "Vereinsmeierei" und natürlich auch weiterhin unter Einbeziehung von Nicht-Vereinsmitgliedern gearbeitet werden.

Herr Winkler führt als Versammlungsleiter die Gründungsversammlung für den "Förderverein Altstadtforum Erlangen" durch. (Details siehe sep. Protokoll).

Der Verein wird von 19 Gründungsmitgliedern gegründet. Als Vorstand wurde jeweils einstimmig mit jeweils einer Enthaltung gewählt:
Utz Graafmann (Vorsitzender)
Klaus Bärthlein und Dr. Jürgen Tendel (stellvertr. Vorsitzende)
Karin Henneberger, Pia Tempel-Meinetsberger, Kurt Greiner (erweiterter Vorstand)

Als Rechnungsprüfer wurden Dr. Max Hubmann sowie Wolfgang Winkler gewählt.

Ausserdem wurde beschlossen, dass in einer Mitgliederversammlung am 22. September um 20 Uhr die Beitragssatzung verabschiedet werden soll.
Vereinsmitglieder die bis dahin in den Verein eintreten, können bis Jahresende wieder aus dem Verein austreten, ohne dass eine Zahlungspflicht für Mitgliedsbeiträge entsteht.


5. Nächste Termine
Es wurden folgende Termine beschlossen:
29. Juni, 20 Uhr, Grauer Wolf: AG Altstadtzeitung
1. Juli, 20 Uhr, Grauer Wolf: AG Kommunikation
22. September, 20 Uhr, Marketender: Förderverein
28. September, 20 Uhr, Marketender: Altstadtforum

Die Sitzung wird um 22:45 Uhr beendet.