Informationen für die Organisatoren des"Tag der Altstadt"

Die folgenden Informationen dienen den Organisatoren des Tags der Altstadt als Information. Auf dieser Seite werden also organisatorische Eckpunkte, Stand der Projekte etc. festgehalten.

Die öffentlichen Informationen, also die für potentielle Besucher aufbereiteten Infos befinden sich unter der folgenden Adresse:

www.Tag-der-Altstadt.de

Organisatorische Eckpunkte

Zeitplan (Stand: 5.4.07):

im April: Verteilung der "Postkarten" und der Poster
19. April, 20 Uhr: Treffen aller Veranstalter zum "Tag der Altstadt" in der Harfe
24. April: Fertigstellung des Programms "Tag der Altstadt" (Verteilung AltstadtZeitung Mai)

Stand der Planung (Ergebnis der Arbeitstreffen vom 15. Januar, 15. Februar 2007 und 15. März)

• Organisationsstruktur
• Bildung einer Koordinierungsgruppe
• die einzelnen Aktivitäten ("Bausteine") werden von den Teilnehmern selbstverantwortlich organisiert.
• Es wird unterschieden zwischen den Koordinatoren eines Bausteins (Mitglieder der Koordinierungsgruppe) und den jenigen, die den Baustein durchführen. Die Koordinatoren halten Kontakt zu den Durchführenden, unterstützen diese und kümmern sich um die Beschreibung der Bausteine etc.

• Die einzelnen Bausteine sind in der Projektliste festgehalten und werden dort fortgeschrieben. Es fehlen noch immer Angaben! Bitte umgehend nachtragen!
  
  
• Koordination mit "natürlichERLANGEN"
• Der Tag der Altstadt ist in "natürlich ERLANGEN" eingebunden
  
  
• Schirmherrschaft: OBB Dr. Balleis

• Datum: Samstag 5. Mai 2007 von 12 bis 18 Uhr
  Ab 18 Uhr ist ein geselliges Beisammensein ohne Programm für die Durchführenden in der Steinbach-Bräu vorgesehen. Leider müssen auch die "Macher" des "Tags der Altstadt" selbst zahlen.

• GEMA und Haftpflichtversicherung: Alle Koordinatoren und Ausführenden kümmern sich selbst um anfallende GEMA-Kosten und um eine Haftpflichtversicherung.

• Sondernutzung: Herr Weller (Vorstand AltstadtForum) kümmert sich gemeinsam mit Herrn Versl um die nötigen Sondernutzungen.

• Teilnehmerkreis

• In der AltstadtZeitung wird auf den Tag der Altstadt hingewiesen.
  
  
• Pressebericht am 8.2.07 in der EN mit Aufruf zum Mitmachen.
  
  
• Über die Teilnahme entscheidet das Koordinationsgremium am 15.2..
  
  
• Finanzierung
• Die Finanzierung erfolgt über den "freiwillen" Kauf von Buttons. Die Buttons berechtigen zum einen zum "Entritt" von Ausstellungen bzw. zur Teihnahme bei Führungen und gelten zum andern als Identifikationsmerkmal. Es wird Veranstaltungen geben, die auch ohne Button besucht werden können. Bei den kostenpflichtigen Veranstaltungen müssen die Projektbeteiligte auch Buttons verkaufen. Preis: 1 AltstadtTaler bzw. 5 € (Kinder unter 14 Jahren haben "freien Eintritt"). Graafmann bestellt viereckige Buttons (38 mm x 38 mm) mit dem "Gern im Kern"-Logo (Preis ca. 310 € bei Stückzahl von 1.000)
  
• Erwartete Besucher 250 - 1000
  

• Werbung und Öffentlichkeitsarbeit (Arbeitsgruppe bestehend aus Graafmann, Tendel, Rosner & Hock).
  1. Treffen am 8.2. 19-20.30 Uhr
  2. Treffen am 21.2. 19-21.00 Uhr
  3. Treffen am 28.2. 20.30-22 Uhr
  4. Treffen am 4.4. 20-21 Uhr
  

• Info-Materialien aufbereiten:
• Slogan: Tag der Altstadt: Die Altstadt zeigt ihr vielfältiges InnenLeben + Logo "Gern im Kern"
  
• Postkarten
  
• DinA3-Poster (im Druck)
  
• Internet - Programm "Tag der Altstadt"
• Printversion - Programm Tag der Altstadt
  
• Informieren:
• Aktualisierung der Internetseiten "Tag der Altstadt"
  
• Postkarte verteilen:
  - Verteilung mit der April-Ausgabe der AltstadtZeitung
• AltstadtZeitung Mai mit dem aktuellen Programm als Postwurfsendung innerhalb der Stadtmauergrenzen an alle Haushalte mit Tagespost
• Postkarten über Postkartenständer in Kneipen/ Postkarten an zentralen Stellen auslegen)
  
• Vor der Veranstaltung wird ein Programm erstellt, das in die AZE Mai eingelegt wird
• Pressemeldung im April an Doppelpunkt, Hugo und Curt - Aufnahme ins Programm (Hock)
  

• Zeitplan

• 15. Februar: Endgültige Entscheidung, welche Projekte weiterverfolgt werden. Detailierte Projektbeschreibungen! Alle Koordinatoren sollen die Projekte bis dahin inhaltlich strukturiert haben.
• Bis zum 15.2. können neue Projekte aufgenommen und vor allem neue "Mitstreiter" gesucht werden
• Übersicht: Kostenaufstellung! Was kosten die einzelnen Bausteine, was muss für Werbemaßnahmen gerechnet werden etc.
• Liste für 5. Mai aufstellen, wann wieviele Leute warum gebraucht werden
  

ACHTUNG: In der Altstädter Kirche laufen tagsüber Proben zu dem abendlichen Konzert. Der Kantor (Wieland Hofmann) bitte dringend darum, dass draußen am ML-Platz oder Altstädter Kirchenplatz keine Musikdarbietungen stattfinden.

Liste der Projekte

Eine Liste der Projektideen bzw. den derzeitigen Planungsstand entnehmen Sie bitte der aktuellen

Projektliste

Protokoll vom 21. September 2006

Öffentliches Treffen im Grauen Wolf. Der Tag der Altstadt wurde vorgestellt und gemeinsam wurden mögliche Inhalte gefunden: Download als PDF-Datei

Protokoll vom 14. September 2006

Das zweite Vorbereitungstreffen, in dem die Idee des "Tag der Altstadt" geboren wurde: Download als PDF-Datei

Protokoll vom 14. August 2006

Das erste Vorbereitungstreffen mit der Überlegung, wie das Thema Wohnen zukünftig stärkere Berücksichtigung in der Arbeit des Fördervereins finden kann: Download als PDF-Datei